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文件物证与一般书证不同，它是以文件物质属性证明案件事实的各种书面材料，文件的物质属性主要包括文件的存在方式、文件的外部形态以及文件的特征特性等。而书证是以其所记载的内容证明案件事实的，作为书证的文件使用时一般不需要检验，只须对其内容进行调查研究，确定其内容是否真实可靠。只有在对书证物质属性发生怀疑或是书证内容无法辩认时才需要对其进行技术鉴定，如怀疑其被篡改伪造或是文字内容模糊不清时。这时该书证就不仅仅是一般意义上的书证了，它同时也具有了物证的属性。作为物证的文件大多也具有书证的性质，如反动标语、反动传单以及被篡改伪造的票据等， 其内容所能说明的属于书证，其物质特性证明的则属于物证。而文件检验技术检验鉴定的只是其物质属性的哪一部分，属于书证的哪部分内容不应涉及。对于物证的文件一般都要运用的知识或一定的技术手段进行检验鉴定，以达到以文件物质属性证明案件事实的目的。
分别检验是发现与确定检材笔迹与样本笔迹各自的特征：真实程度、检材特征、样本特征，分析检材字迹是不是直接书写形成的，检材字迹的书写是否正常等，以确定检材是否具备鉴定条件。如果不符合条件，则无法鉴定。例如，如果检材是复印件，一般会拒绝鉴定，认为复印件是不合格的检材，无法作鉴定，所以检材的提供好是原件。
比较检验的主要任务是确定检材笔迹和样本笔迹两者之间的相同特征与不同特征，即确定样本字迹的书写人是谁，是不是直接书写形成的，书写过程是否正常，书写的字迹是否正常，再比较样本字迹的笔迹类型、书写模式与检材的笔迹类型、书写模式等是否具有可比性，是否具备对比条件，为综合评断提供依据。
鉴定机构需要对检材和样本的字迹进行比较分析，制作《笔迹特征对比表》，对检材与样本字迹反映出的笔记特征的异同情况、变化范围、变化程度、变化形成原因等逐一分析比对。一般的比较方法有：直接目测比较、现为观察比较、用测量工具或软件进行测量比较、重合比较、运用统计学原理和方法进行异同情况的统计分析。
笔迹鉴定有样本，也就是用签字的人的签字比对样本是否一致，因此鉴定要有样本，且样本要经双方认可，否则鉴定的样本对方不认可，就起不到鉴定的作用。鉴定要聘请有鉴定资格的司法鉴定机构做出才有效。
查验物证笔迹是否清晰完整，有无检验条件。凡具有检验条件的虽然检验条件差些也要尽可能利用现有条件予以鉴定，而对那些字数很少又模糊不清确已失去检验条件的可以不予受理。
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